🚗 نظام إدارة ورشة الهاشم المتكامل

نظام شامل لإدارة الورش وقطع الغيار مع ربط مالي متقدم

لوحة التحكم الرئيسية

عرض شامل لجميع الإحصائيات والمعلومات المهمة في مكان واحد

📊
127
إجمالي المركبات
🚗
18
مركبات قيد العمل
💰
45,750
إيرادات اليوم (ريال)
👥
256
إجمالي العملاء

📈 الإيرادات الأسبوعية

35K
السبت
42K
الأحد
30K
الاثنين
45K
الثلاثاء
37K
الأربعاء
48K
الخميس

أحدث أوامر العمل

رقم الأمر العميل المركبة الحالة التاريخ
#WO-1245 أحمد محمد الهاشم تويوتا كامري 2022 قيد العمل 2024-12-15
#WO-1244 خالد عبدالله السعيد هوندا أكورد 2021 مكتمل 2024-12-14
#WO-1243 محمد سعد العتيبي لكزس ES 2023 معلق 2024-12-14
إدارة العملاء

نظام متكامل لإدارة بيانات العملاء وتاريخ خدماتهم ومركباتهم

إضافة عملاء جدد
تسجيل سريع لبيانات العملاء مع معلومات الاتصال والعنوان
🔍
البحث المتقدم
بحث سريع بالاسم أو رقم الهاتف أو رقم الهوية
📜
تاريخ الخدمات
عرض شامل لجميع الخدمات والفواتير السابقة
🚗
ربط المركبات
إضافة وإدارة مركبات متعددة لكل عميل

نموذج إضافة عميل جديد

إدارة المركبات

تسجيل وتتبع المركبات مع تاريخ الصيانة الكامل

🔗
ربط بالعملاء
ربط تلقائي للمركبات بأصحابها مع إمكانية التعديل
📋
تاريخ الصيانة
سجل كامل لجميع أعمال الصيانة والإصلاحات
🔍
البحث برقم اللوحة
بحث سريع ودقيق بأرقام اللوحات

أمثلة على بيانات المركبات

رقم اللوحة الماركة الموديل السنة صاحب المركبة آخر زيارة
أ ب ج - 1234 تويوتا كامري 2022 أحمد محمد 2024-12-10
س ص ط - 5678 هوندا أكورد 2021 خالد عبدالله 2024-12-08
ه و ي - 9012 لكزس ES 350 2023 محمد سعد 2024-12-05
استقبال المركبات وأوامر العمل

نظام متقدم لاستقبال المركبات وفتح أوامر العمل مع طباعة تذاكر الباركود

📋 سير العمل من الاستقبال حتى التسليم

1
استقبال العميل
تسجيل البيانات
2
فتح أمر عمل
تحديد الأعطال
3
طباعة التذكرة
باركود + معلومات
4
الأقسام الفنية
تنفيذ الأعمال
5
إنشاء الفاتورة
حساب التكلفة
6
تسليم المركبة
تحصيل المبلغ

🎫 نموذج تذكرة الاستلام

ورشة الهاشم للسيارات


رقم الأمر: #WO-1245

العميل: أحمد محمد الهاشم

رقم الهاتف: 0501234567

المركبة: تويوتا كامري 2022

اللوحة: أ ب ج - 1234

التاريخ: 2024-12-15 - 10:30 ص


||||| ||| ||

WO-1245

الأعمال المطلوبة:
تغيير زيت المحرك، فحص الفرامل، ميزان العجلات

الأقسام الفنية والإدارية (21 قسم)

نظام موحد لإدارة جميع الأقسام الفنية والإدارية في الورشة

🔧 الأقسام الفنية التخصصية

1
الاستقبال
تسجيل العملاء وفتح أوامر العمل
2
الفحص الفني
الفحص الأولي وتحديد الأعطال
3
الميكانيكا العامة
إصلاح المحركات وأنظمة الوقود
4
الكهرباء
الأنظمة الكهربائية والإلكترونية
5
نظام التكييف
صيانة وإصلاح أنظمة التكييف
6
السمكرة
إصلاح هياكل المركبات
7
البوية
دهان وتلميع المركبات
8
الميزان والإطارات
ميزان العجلات وتركيب الإطارات
9
التشخيص الإلكتروني
فحص الأعطال بالأجهزة المتقدمة
10
الغسيل والتلميع
تنظيف وتلميع المركبات

⚙️ أقسام قطع الغيار والمخزون

11
قطع الغيار الجديدة
بيع القطع الأصلية
12
قطع الغيار المستعملة
بيع القطع المستعملة
13
المشتريات
شراء وتوريد المستلزمات
14
المخزون
إدارة مخزون قطع الغيار

💼 الأقسام المالية والإدارية

15
الفواتير والمحاسبة
إدارة الفواتير والحسابات
16
الصندوق المالي
إدارة النقدية والترحيلات
17
التسليم وخدمة العملاء
تسليم المركبات والمتابعة
18
الإدارة العامة
الإشراف العام على العمليات
19
الضمان والمتابعة
إدارة الضمانات والشكاوى
20
الدعم الفني والأنظمة
إدارة النظام التقني
21
النظام المالي البنكي
الربط البنكي والدفع الإلكتروني
إدارة قطع الغيار والمخزون

نظام متكامل لإدارة المخزون والقطع الجديدة والمستعملة

📦
المخزون الذكي
تتبع دقيق للكميات مع تنبيهات النقص التلقائية
🆕
القطع الجديدة
إدارة منفصلة للقطع الأصلية والجديدة
♻️
القطع المستعملة
نظام خاص للقطع المستعملة والمُجددة
🏷️
إدارة الأسعار
أسعار شراء وبيع منفصلة مع حساب الأرباح
📊
تقارير المخزون
تقارير شاملة عن حركة وقيمة المخزون
🔔
تنبيهات تلقائية
إشعارات عند انخفاض الكميات عن الحد الأدنى

مثال على حركة المخزون

اسم القطعة رقم القطعة الفئة الكمية سعر الشراء سعر البيع النوع
فلتر زيت محرك OF-2234 فلاتر 45 25 ريال 45 ريال جديد
فرامل أمامية BR-8856 فرامل 8 120 ريال 200 ريال جديد
بطارية 12V BAT-550 كهرباء 22 180 ريال 280 ريال جديد
محرك مستعمل ENG-U-445 محركات 3 2500 ريال 4000 ريال مستعمل
النظام المالي المتقدم

نظام مالي شامل مع ربط بنكي وإدارة متقدمة للصندوق والفواتير

📄
إنشاء الفواتير
فواتير احترافية مع شعار الورشة وتفاصيل الضريبة
💳
طرق دفع متعددة
نقدي، بنكي، بطاقة ائتمان، أو دفع مختلط
🏦
الربط البنكي
ربط مباشر مع الحسابات البنكية والترحيل التلقائي
💰
إدارة الصندوق
تتبع دقيق للنقدية مع جرد يومي
📊
التقارير المالية
تقارير شاملة للإيرادات والمصروفات
🧾
الضرائب والخصومات
حساب تلقائي للضريبة المضافة والخصومات

🧾 نموذج فاتورة احترافية

ورشة الهاشم للسيارات

الرياض - المملكة العربية السعودية

📞 0112345678

فاتورة

رقم الفاتورة: INV-2024-1245

التاريخ: 2024-12-15


العميل: أحمد محمد الهاشم

الهاتف: 0501234567

المركبة: تويوتا كامري 2022 - اللوحة: أ ب ج - 1234

الخدمة / القطعة الكمية السعر المجموع
تغيير زيت المحرك 1 150 ريال 150 ريال
فلتر زيت 1 45 ريال 45 ريال
ميزان العجلات 4 25 ريال 100 ريال
المجموع الفرعي: 295.00 ريال
الضريبة (15%): 44.25 ريال
الخصم: -20.00 ريال
المجموع الإجمالي: 319.25 ريال

طريقة الدفع: نقدي

المدفوع: 319.25 ريال

الحالة: ✓ مدفوع بالكامل

شكراً لثقتكم بخدماتنا!
للاستفسار: 0502488822 | info@ws.alhashim-ccs.sa

💳 طرق الدفع المتاحة

نقدي

الدفع الفوري بالنقد

تحويل بنكي

التحويل المباشر للحساب

بطاقة ائتمان

الدفع بالبطاقة الائتمانية

دفع مختلط

توزيع المبلغ على طرق متعددة

التقارير والإحصائيات

تقارير شاملة ومفصلة لجميع العمليات ومؤشرات الأداء

💵
التقارير المالية
تقارير الإيرادات والمصروفات اليومية والشهرية والسنوية
📦
تقارير المخزون
حركة المخزون وقيمته وتنبيهات النقص
🔧
أداء الأقسام
تقييم أداء الأقسام الفنية وإنتاجيتها
👥
تقارير العملاء
أكثر العملاء زيارة وإنفاقاً وولاءً
🚗
تقارير المركبات
تحليل أنواع المركبات والأعطال الشائعة
📈
مؤشرات الأداء
KPIs ومقاييس الأداء الرئيسية

📊 الإيرادات الشهرية

542,850

ريال سعودي

↑ 15.5% عن الشهر السابق

🎯 معدل رضا العملاء

94%

تقييم ممتاز

⭐⭐⭐⭐⭐

⚙️ معدل دوران المخزون

8.2

مرة في الشهر

كفاءة عالية
الإعدادات والإدارة

إدارة شاملة للنظام والمستخدمين والأمان والنسخ الاحتياطي

👤
إدارة المستخدمين
إضافة وتعديل المستخدمين وتحديد صلاحياتهم
🔒
الأمان والصلاحيات
نظام صلاحيات متقدم حسب الأدوار
💾
النسخ الاحتياطي
نسخ احتياطي تلقائي يومي للبيانات
🏢
معلومات الورشة
تحديث بيانات الورشة والشعار والعنوان
📊
سجل النشاطات
تسجيل كامل لجميع العمليات المهمة
⚙️
إعدادات النظام
تخصيص الضرائب والعملة وإعدادات الطباعة

أدوار المستخدمين والصلاحيات

الدور عدد المستخدمين الصلاحيات الرئيسية حالة النشاط
🔑 مدير النظام 2 جميع الصلاحيات، إدارة المستخدمين، النسخ الاحتياطي نشط
👔 مدير الورشة 3 إدارة العمليات، التقارير، الموافقات المالية نشط
📋 موظف استقبال 5 تسجيل العملاء، استقبال المركبات، طباعة التذاكر نشط
🔧 فني 12 تسجيل الأعمال، طلب قطع الغيار، تحديث الحالة نشط
💰 محاسب 2 إدارة الفواتير، التقارير المالية، الربط البنكي نشط
📦 أمين مخزن 3 إدارة قطع الغيار، المشتريات، جرد المخزون نشط
التقنيات المستخدمة

⚙️ الخلفية (Backend)

  • PHP 8.1+
  • MySQL 8.0+
  • PDO للاتصال الآمن

🎨 الواجهة (Frontend)

  • HTML5 + CSS3
  • Bootstrap 5 RTL
  • JavaScript + jQuery
  • Font Awesome Icons

📦 المكتبات

  • مكتبة طباعة الباركود
  • مكتبة PDF للتقارير
  • Chart.js للرسوم البيانية

🚀 البيئة

  • XAMPP للتطوير المحلي
  • سهل النقل والنشر
  • متوافق مع الاستضافة المشتركة
الميزات الأساسية للنظام
إدارة متكاملة للعملاء والمركبات

ربط ذكي بين العملاء ومركباتهم مع تاريخ كامل للخدمات

21 قسم فني وإداري

تغطية شاملة لجميع أقسام الورشة من الاستقبال للتسليم

نظام مالي متقدم مع ربط بنكي

إدارة كاملة للفواتير والصندوق مع ربط مباشر بالبنوك

إدارة ذكية للمخزون

تتبع دقيق للقطع الجديدة والمستعملة مع تنبيهات تلقائية

طباعة تذاكر الباركود

تذاكر استلام احترافية مع باركود للتتبع السريع

تقارير وإحصائيات شاملة

تقارير مفصلة لجميع العمليات مع رسوم بيانية توضيحية

نظام صلاحيات متقدم

6 أدوار مختلفة مع صلاحيات مخصصة لكل دور

نسخ احتياطي تلقائي

حماية البيانات مع نسخ احتياطية يومية تلقائية

واجهة احترافية تدعم اللغتين

تصميم عصري وسهل الاستخدام مع دعم كامل للغة العربية و اللغة الانجليزية

سهولة التثبيت والنقل

نظام بسيط يعمل على XAMPP ويمكن نقله بسهولة